Besluitenlijst

Het bestuur houdt met ingang van kalenderjaar 2023 een besluitenlijst bij. De wenselijkheid hiervan is tijdens de W.B.T.R.-implementatiesessies eind 2022 naar boven gekomen, in het kader van het bieden van een hogere transparantie m.b.t. de bedrijfsvoering van de vereniging.

Prijswijzigingen bar in te voeren augustus 2024

* incl. 15 ct statiegeld
** prijs lager dan inkoop om gezondere keuze te stimuleren

Tellen voorraad / omzet bar
Eind augustus weer voorraad en omzet tellen in de bar, tweede trimester.

Reb00t 9-11
We gaan onde de leden minimaal 4 vrijwilligers werven.

WvdW
Vóór WvdW willen we beachvlaggen (2 stuks, vergelijkbaar ontwep als rolbanner) bestellen.

Jilles Groenendijk benaderen voor lecture

Zaal reserveren bij bib.

besluitenlijst_240424.pdf

• Er wordt een magnetron aangeschaft. Bestuur wacht af wat Tijs of Juul kunnen betekenen voor verzorgen van een tweedehands exemplaar, anders wordt een nieuwe combimagnetron gekozen en aangeschaft.
• Voor toegang pl3k als het bestuur afwezig is, is er een kopie sleutel van het sleutelkastje beschikbaar voor diegenen die ook zelfstandig de laser kunnen bedienen. Sleutels worden uitgereikt i.o.m. bestuur.
• Vending machine wordt tussen bank en computers geplaatst. C64 (&toebehoren) verhuist naar huidige plek 3d-printers; 3d-printers verhuizen naar de soldeerruimte op de vensterbank naast de grijpvoorraad. Met een plank erboven om tocht uit het bovenlicht tegen te houden. In de gaten houden met een ESP-cam.
• Van het idee om de bar om te bouwen naar een L-vorm wordt een uitgewerkt plan met tekening en kostenraming gemaakt.
• Doorduino maken; dit als project aan 1 of 2 leden aanbieden om verder uit te werken.
• We schaffen 1 rek aan om de opslag van spullen in ruimte 6 op te ruimen, indien nodig kan er opgeschaald worden naar een tweede.
• Erik en Marc gaan uitzoeken wat er voor een sponsoringsaanvraag nodig is en aansluitend concepten hiervoor opstellen.

• Per 1 juli verhoging frisdrankprijzen:
  • Club Mate 1,20 (was 1,00)
  • Hero Cassis 0,90 (was 0,80)
  • Fanta Lemon 0,90 (was 0,80)
• Statiegeld zelf inleveren, of leeg blik aan de space doneren. Opbrengst t.b.v. aanschaf nieuwe koelkast.
• Besluiten n.a.v. hackathons:
  • In het najaar wordt er een evaluatiesessie gepland
  • De uitgezochte bandschuurmachine wordt aangeschaft zodra deze weer leverbaar is
  • Er wordt nieuw handgereedschap aangeschaft, het in 2022 reeds begrote bedrag zal hiervoor ingezet worden
  • Er wordt 1 nieuwe 3d printpen aangeschaft ter vervanging van een defecte
• Op 23 en 24 september is de Maker Faire Eindhoven. Wij willen ons daar presenteren met een stand, mits er voor 5 juli ten minste vier leden zijn die deze kar willen gaan trekken.
• Zondag 5 november is er een open dag van de bibliotheek. Wij gaan hier ook aan meedoen. We vragen leden die willen helpen zich graag z.s.m. alvast op te geven bij het bestuur!
• Op 7 en 8 oktober is het Weekend van de Wetenschap. Ook hier willen we z.s.m. leden vinden die willen helpen deze dag tot een geslaagd einde te brengen.
• We zijn toe aan een nieuwe kledinglijn (shirts en hoodies). Als leverancier kiezen we Venlodruk.nl .
• 8 juli gaat er een delegatie van TDvenlo naar het openingsfeest van Hackalot. Opgeven bij Erik.
• 28 juni bespreekt het bestuur lopende zaken met een delegatie van de bibliotheek.
• Het evenement Campzone is ter ziele. De 3d-printers die wij in bruikleen hebben van Hackzone hoeven daar dus niet naartoe. We nemen een afwachtende houding aan wat betreft de toekomst van deze bruikleenconstructie. Tot die tijd blijven we de printers gebruiken en onderhouden conform contract.

besluitenlijst_190423.pdf

• n.a.v. mail BSO Straelseweg met verzoek om een workshop te verzorgen: we bieden pas een workshop aan als we binnen de vereniging vrijwilligers hebben gevonden die dit op zich willen nemen.
• de jeugdcommissie loopt naar ons idee nog te stroef. we openen een vacature om hier iemand extra erbij te zetten.
• de uitnodiging voor de ALV + de vacaturelijst zijn gereed om alvast te versturen. deze moet uiterlijk 31-3 de deur uit.

• Omzetting 1 lidmaatschap van actief naar passief op verzoek van lid is akkoord
• Wegens afwezigheid gehele bestuur op vrijdag 10-2 zijn twee leden in onderling overleg aangewezen als sleutelbewaarder en verantwoordelijke voor inschakelen alarm en afsluiten bib. Bestuur blijft telefonisch bereikbaar voor instructies in geval van calamiteiten.
• Op het moment dat de uitnodigingen / savethedate voor de ALV de deur uit gaan, sturen we ook al een vacaturelijst mee

• Aanschaf toner voor de laserprinter wegens (bijna) opraken huidige cartridges.
• Aanschaf Desoldeerstation ZD-8915 en heteluchtstation AT-858 bij ELEshop n.a.v. besluit ALV 2022 en uitzoekwerk John in de hackathon sessies.
• Prijsverhoging Fritz dranken van 1,00 naar 1,20 i.v.m. hogere inkoopsprijzen

besluitenlijst_200422.pdf